Postliste og innsyn

Hvis du ønsker innsyn i saker og dokumenter som behandles av Eidsvoll kommune ber du om innsyn nedenfor. Postliste eller offentlig journal er en liste som viser oversikt over dokumenter som er sendt til og fra kommunen. Dokumenter blir tilgjengelige i postlista to dager etter at de er journalført av kommunen.

Dokumentsenteret håndterer innsyn i saker og dokumenter i kommunen.

Foto: Adobe foto

Her kan du søke i POSTLISTA

Innsyn

Alle kan be om innsyn i offentlige dokumenter, postjournaler og registre. Alle saksdokumenter i kommunen er offentlige, så lenge det ikke er gjort unntak som er hjemlet i lov. 

For innsyn i dokumenter fra oktober 2020 og frem til i dag, søkes det via lenke direkte i postlisten. 

Historiske arkiver 

For innsyn i eldre arkiver, sendes det mail til dokumentsenteret: Eidsvoll post. 

Hoveddelen av våre papirarkiver oppbevares i Arkiv Øst hvor kommunen er medeier. Dokumentsenteret innhenter dokumentasjonen fra Arkiv Øst og dette kan derfor medføre noe lengre saksbehandlingstid. 

Kunstig intelligens i e-postmottaket

Fra desember 2024 tar Eidsvoll kommunes e-postmottak i bruk kunstig intelligens og,  språkmodellen BERT. Språkmodellen er trent på historiske e-poster som har blitt sendt til post@eidsvoll.kommune.no. Basert på treningen vil den gjenkjenne og videresende e-poster til riktig avdeling. Dersom BERT er mindre enn 85% sikker på hvilken avdeling e-posten skal sendes til,  går e-posten til manuell behandling hos dokumentsenteret. 

Det er gjort en vurdering av risikoer knyttet til informasjonssikkerhet og personvern, samt en DPIA, som er en grundig vurdering av personvernkonsekvenser. Etter disse vurderingene har personvernombudet godkjent at løsningen tas i bruk.